Sommaire
Notre système de gestion de congrès assure sur le Web l'inscription des participants, la gestion des arrivées et des départs, des hôtels, la réception des sujets de conférences ou de posters, leur validation par le comité scientifique, la publication du programme des conférences et l'attribution des heures et des salles où auront lieu les communications. Notre modèle le plus avancé est http://www.cambodgesante.com qui assure la gestion du congrès annuel international Cambodge Santé (1500 inscrits en 2004).
 Gestion scientifique
Une page d'inscription est disponible sur le site. Un lien sur une page de saisie est adressé automatiquement par mail aux inscrits qui ont manifesté le désir de proposer une communication. Cette communication sera validée par le comité scientifique on-line et apparaîtra dès lors automatiquement dans le programme du congrès. Le système permet de gérer des thèmes généraux de conférences ainsi que des sous-thèmes pour faciliter des regroupements spécifiques.
 Gestion des salles de conférences
Le comité d'organisation attribue un jour, une heure de communication et une salle à chaque proposition validée et permet de gérer des salles de conférences. Toute modification est immédiatement visible on-line par tous.
 Gestion hôtelière
Le système prend en compte les arrivées aériennes, les désirs particuliers des participants, les hôtels, les départs, les programmes touristiques spécifiques. Il peut être utilisé par une agence de voyage sous-traitante ou par le comité d'organisation.
 Badges et certificats de présence
Les badges et certificats de présences peuvent être édités, ainsi que les résumés des conférences qui sont également accessibles on-line.
 Tarification
Ce système de gestion est proposé dans un de nos plans d'hébergement. Il comprend également l'assistance téléphonique de notre bureau à Paris. Pour une évaluation de vos besoins ou pour une simple question, n'hésitez pas à nous écrire. Si vous ne disposez pas d'un logiciel de messagerie sur cet ordinateur, utilisez notre formulaire d'envoi d'un message.