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| Notre
système de gestion de congrès assure sur le Web
l'inscription des participants, la gestion des arrivées
et des départs, des
hôtels, la réception des sujets de conférences
ou de posters, leur validation par le comité scientifique,
la publication du programme des conférences et l'attribution
des heures et des salles où auront lieu les communications.
Notre modèle le plus avancé
est http://www.cambodgesante.com qui
assure la gestion du congrès annuel international Cambodge
Santé
(1500 inscrits en 2004). |
| Gestion scientifique |
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| Une
page d'inscription est disponible sur le site. Un lien sur une
page de saisie est adressé automatiquement par mail aux inscrits
qui ont manifesté le désir de proposer une communication. Cette
communication sera validée par le comité scientifique on-line
et apparaîtra dès lors automatiquement dans le programme du congrès.
Le système permet de gérer des thèmes généraux de conférences
ainsi que des sous-thèmes pour faciliter des regroupements spécifiques.
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| Gestion des salles de conférences |
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Le
comité d'organisation attribue un jour, une heure de
communication et une salle à chaque proposition validée et permet
de gérer des salles de conférences. Toute modification est immédiatement
visible on-line par tous.
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| Gestion hôtelière |
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| Le
système prend en compte les arrivées aériennes, les désirs particuliers
des participants, les hôtels, les départs, les programmes touristiques
spécifiques. Il peut être utilisé par une agence de voyage sous-traitante
ou par le comité d'organisation.
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| Badges et certificats de présence |
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| Les
badges
et certificats de présences peuvent être édités, ainsi que les
résumés des conférences qui sont également accessibles on-line. |
| Tarification |
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| Ce
système de gestion est proposé dans un de nos plans
d'hébergement. Il comprend également l'assistance
téléphonique de notre bureau à Paris.
Pour
une évaluation de vos besoins ou pour une simple question,
n'hésitez pas à nous écrire. Si vous ne disposez
pas d'un logiciel de messagerie sur cet ordinateur, utilisez notre
formulaire d'envoi d'un message. |
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